Giới thiệu và hướng dẫn sử dụng Onedrive online trong bộ Office 365

 

Mỗi sinh viên trường Đại học Văn Lang được cấp 1 tài khoản email với tên miền vanlanguni.vn. Khi sử dụng email này, bạn sẽ được sử dụng kèm theo bộ phần mềm Office 365 mạnh mẽ của Microsoft miễn phí. Trong đó, ONEDRIVE là phần mềm sử dụng công nghệ điện toán đám mây rất hữu dụng cho việc lưu trữ, học tập, chia sẻ tài liệu.

Các tính năng mạnh mẽ của ONEDRIVE
- Lưu trữ an toàn tất cả tập tin, thư mục của bạn và chia sẻ với mọi người
- Dung lượng lưu trữ rất lớn: 1TB
- Khả năng đồng bộ giữa kho lưu trữ và các thiết bị: bạn không cần phải dùng USB để copy tài liệu ra nhiều thiết bị như PC, laptop, điện thoại thông mnih. ONEDRIVE sẽ đồng bộ tài liệu trên kho lưu trữ đám mây về các thiết bị của bạn. Bạn có thể truy cập tài liệu từ bất cứ đâu, ngay cả khi bạn không có kết nối internet
- Thao tác tìm kiếm vô cùng đơn giản
- Chia sẻ tài liệu an toàn: bạn có thể kiểm soát tài liệu được chia sẻ với ai, ai có quyền xem và ai có quyền chỉnh sửa tài liệu của bạn.
- Hỗ trợ đa nền tảng: Windows, Mac OS, Windows phone, iOS, Android
- Khả năng phòng chống mất mát dữ liệu


HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ONEDRIVE ONLINE


1. Truy cập vào email sinh viên Văn Lang tại http://mail.vanlanguni.vn

2. Click vào biểu tượng góc trên bên trái, chọn Onedrive

1



3. Giao diện chính của Onedrive online

2



4. Onedrive cho phép ta tạo nhiều loại tập tin, thư mục một các trực tuyến. Ở đây, ta thử tạo 1 file Word trực tuyến.

3



5. Giao diện Word online tương tự như Word 2013. Để đặt tên file, bạn click vào vùng khoanh đỏ và đặt tên cho file.

4



Khi ta soạn thảo và lưu lại thì file Word này ta có thể truy cập từ bất cứ đâu có internet. Thậm chí, sau này ta đồng bộ nó về PC, laptop thì ta có thể truy cập khi không có internet.
6. Để chia sẻ tập tin/thư mục với bạn bè, giảng viên có tài khoản mail vanlanguni.vn:


a. Từ giao diện quản lý, check chọn vào tập tin/thư mục cần chia sẻ và click Share.

5



b. Hoặc từ giao diện soạn thảo, click SHARE

5.1



c. Nhập vào thông tin email người nhận, tùy chỉnh cho chỉnh sửa file hay không, thông điệp gởi kèm >> Click Share

6

 



7. Để chia sẻ tập tin/thư mục với bạn bè, giảng viên không có tài khoản mail vanlanguni.vn: tạo ra đường link và gởi cho người nhận chia sẻ. Người nhận chỉ cần mở đường link bạn gởi là có thể xem được tập tin.

a. Từ giao diện quản lý, check chọn vào tập tin/thư mục cần chia sẻ và click Share.

5



b. Chọn dòng Get a link, với 2 tùy chọn cho phép xem tập tin, cho phép chỉnh sửa tập tin. Click vào CRATE LINK để tạo đường link. Copy đường link này và gởi đi. Khi muốn vô hiệu hóa đường link đã tạo, click DISABLE.

7

 


8. Người nhận chia sẻ sẽ được thông báo qua emai. Trong email chứa đường link để truy cập tập tin được chia sẻ. Nếu người nhận có quyền chỉnh sửa tập tin, lưu lại thì người chủ của tập tin cũng sẽ thấy những thay đổi, chỉnh sửa.

8




Lần cập nhật cuối Thứ hai, 28 Tháng 9 2015 11:26

Bạn cần hỗ trợ?

© 2016 Đại học Văn Lang - Phát triển bởi P.KTTH  dựa trên Joomla