Dịch vụ hỗ trợ công nghệ thông tin

HƯỚNG DẪN TẠO CHỮ KÝ TRONG MICROSOFT OUTLOOK

1. Truy cập công cụ soạn chữ ký theo mẫu chung:

• Với Công ty CP ĐT & QL GD Văn Lang (VLC)
  • Chữ ký đơn vị: http://isc.vanlanguni.edu.vn/sig/vlc-donvi.html
  • Chữ ký cá nhân: http://isc.vanlanguni.edu.vn/sig/vlc.html

• Với Trường Đại học Văn Lang (VLU)
  • Chữ ký đơn vị: http://isc.vanlanguni.edu.vn/sig/vlu-donvi.html
  • Chữ ký cá nhân: http://isc.vanlanguni.edu.vn/sig/vlu.html

2. Chỉnh sửa thông tin: cập nhật các thông tin đơn vị / cá nhân trong ô soạn thảo

3. Sao chép chữ ký sau khi chỉnh sửa

• Click chuột vào vùng soạn thảo, nhấn tổ hợp phím “Ctrl + A” để chọn toàn bộ chữ ký.
• Nhấn “Ctrl + C” để sao chép chữ ký

4. Cài đặt chữ ký vào phần mềm Microsoft Outlook

• Bước 1: Từ cửa sổ MS Outlook, chọn FILE → Options

 → 

• Bước 2: Chọn Mail → Signatures

• Bước 3: Click New để tạo chữ ký mới, đặt tên cho chữ ký → OK

• Bước 4: Nhấn “Ctrl + V” để dán chữ ký đã chỉnh sửa vào ô soạn thảo → Click chọn “OK” để tạo chữ ký.

• Bước 5: Kiểm tra lại chữ kỹ, chọn “OK” để hoàn tất.