Hướng dẫn tạo chữ ký trong MS Outlook
HƯỚNG DẪN TẠO CHỮ KÝ TRONG MICROSOFT OUTLOOK
1. Truy cập công cụ soạn chữ ký theo mẫu chung:
- Với Công ty CP ĐT & QL GD Văn Lang (VLC)
- Chữ ký đơn vị: http://isc.vanlanguni.edu.vn/sig/vlc-donvi.html
- Chữ ký cá nhân: http://isc.vanlanguni.edu.vn/sig/vlc.html
- Với Trường Đại học Văn Lang (VLU)
- Chữ ký đơn vị: http://isc.vanlanguni.edu.vn/sig/vlu-donvi.html
- Chữ ký cá nhân: http://isc.vanlanguni.edu.vn/sig/vlu.html
2. Chỉnh sửa thông tin: cập nhật các thông tin đơn vị / cá nhân trong ô soạn thảo
3. Sao chép chữ ký sau khi chỉnh sửa
- Click chuột vào vùng soạn thảo, nhấn tổ hợp phím “Ctrl + A” để chọn toàn bộ chữ ký.
- Nhấn “Ctrl + C” để sao chép chữ ký
4. Cài đặt chữ ký vào phần mềm Microsoft Outlook
- Bước 1: Từ cửa sổ MS Outlook, chọn FILE → Options
→
- Bước 2: Chọn Mail → Signatures
- Bước 3: Click New để tạo chữ ký mới, đặt tên cho chữ ký → OK
- Bước 4: Nhấn “Ctrl + V” để dán chữ ký đã chỉnh sửa vào ô soạn thảo → Click chọn “OK” để tạo chữ ký.
- Bước 5: Kiểm tra lại chữ kỹ, chọn “OK” để hoàn tất.